DAFO de cada proyecto

Lo ideal es que cada uno de vosotros desarrolle el DAFO de su negocio esta semana. Si lo vais haciendo así con cada Módulo creo que al final tendréis una idea mucho más clara de vuestros proyectos.

Podéis hacer preguntas, os ayudo a resolver dudas....

Os dejo aquí dos herramientas que contemplan el DAFO pero también el Plan de Negocio del módulo siguiente y que os pueden resultar interesantes para seguir un guión:

Crea tu plan de Negocio, del Ministerio de Cultura, enfocado sobre todo a Actividades Culturales.

Guía para hacer tu Plan de negocio de BIC Galicia


 En todo caso, las veremos el viernes próximo.

Herramienta:Analisis DAFO

De la multitud de herramientas que hay, la más básica e inmediata, la que siempre es aplicable a todas las ideas de negocio es el Análisis DAFO.

D= Debilidades
A= Amenazas
F= Fortalezas
O= Oportunidades

Son los cuatro aspectos a considerar en el análisis. Dos internos, Debilidades y Fortalezas y dos Externos, Amenazas y Oportunidades.
Cada combinación condiciona acciones y políticas a desarrollar.
Hemos dedicado el taller a hacer nuestro proceso de reflexión propio compartiéndolo a su vez con los demás.

Ya sabéis las Debilidades deben identificarse exhaustivamente. No hay que desanimarse, sólo buscar maneras de eludirlas o corregirlas. hemos visto muchos ejemplos. Las Debilidades con las que no se trabaje saldrán más adelante y se convertirán en problemas.

Nuestras Fortalezas son aquello en lo que debemos basar la Estrategia, las ventajas competitivas pasan casi siempre por ellas, se trate de Creatividad, Conocimiento del Cliente, Innovación, etc.

Las Oportunidades y Amenazas son siempre externas, al revés que las Debilidades y Fortalezas que son nuestras, de nuestro negocio.

Las Amenzas hay que identificarlas para mitigarlas. No las vamos a poder evitar, van a estar ahí, pero si las conocemos al menos podremos evitar que nos arrasen al estar preparados. El entorno jurídico, la inestabilidad legal, es una gran amenaza en muchos sectores ya que es, en muchos casos, imprevisible. No dejéis de leer tendencias de otros países, legislación comunitaria, etc. La competencia es a veces, muchas, una amenaza pero también puede ser un aliado y convertirse en una oportunidad.

Las Oportunidades hay que estar atentos para aprovecharlas. Si una Oportunidad coincide con una de nuestras Fortalezas, es justamente esa la estrategia a potenciar. No hay duda! Hay que hacer benchmarking, buscar siempre las empresas con mejores prácticas y resultados en el mercado de cada uno para aprender. A veces no hay un modelo exacto pero se pueden extraer experiencias interesantes de varios.

Para muestra basta con un ejemplo, este me gusta mucho porque es muy completo y a algunos de vosotros os puede ayudar en los vuestros.
DAFO de la industria alimentaria

Os dejo también el enlace a una herramienta Online para hacer el DAFO de Inghenia.

El proceso de planificación

Qué es la estrategia

Michel Porter, una de las personas que más saben de esto la define:

Después de ver este video ya sabemos lo que es Gestión y lo que es Estrategia, que a menudo se confunden y también que nuestras acciones deben ir encaminadas a poner en valor nuestra Ventaja Competitiva. Tenemos que reflexionar sobre como aumentar y mantener esa ventaja, eso es Estrategia.
También hemos comentado las 5 fuerzas de Porter.

Módulo 2: El análisis estratégico

“ La estrategia es el arte y la ciencia de crear el futuro, gestionar el presente, y olvidar selectivamente el pasado”

Sector: cuáles son los parámetros clave de tu sector, qué oportunidades te ofrece y cómo detectarlas.

Competencia: quién hace lo mismo o quién puede sustituir lo que haces por otra alternativa que tenga la misma utilidad.

Fuentes de Información del mercado.

Si incluimos el análisis interno del negocio  - que parcialmente estará avanzado en el módulo anterior “Análisis Interno. Conócete a ti mismo” - tendremos el DAFO del Negocio y con él una serie de medidas a tomar, de prevenciones, de debilidades que cubrir antes de comenzar.

La idea es avanzar hasta construir una breve DAFO para la idea que haya escogido cada alumno.

El primer paso es hacer una breve ficha sobre vuestra idea:

1. Descripción
2. Mercado/ Público objetivo/ Clientes
3. Recursos Humanos
4. Recursos Técnicos
5. Recusos Económicos

Vamos a tomarnos unos minutos para elaborarlas.

Anexo: ¿Qué es la planificación estratégica?

¿ Qué me llevo?

Para cerrar la jornada, compartimos, aquéllos que así lo quisimos, alguna cosa que nos hubiese llamado la atención, que nos hubiese hecho un “click”, o simplemente alguna reflexión o algo que queríamos hacer diferente.

Os agradezco profundamente vuestra atención y el tiempo que hemos compartido

Alineación de los niveles lógicos

Las personas con frecuencia hablan sobre reaccionar ante las cosas en diferentes “niveles”. Por ejemplo, alguien puede decir que es negativo en un nivel y positivo en otro nivel. En nuestra estructura cerebral, lenguajes y sistemas de percepción existen jerarquías naturales o niveles de experiencia. El efecto de cada nivel es organizar y controlar la información del nivel inmediatamente inferior. Modificando algo en un nivel superior necesariamente modificaría el nivel inferior; modificando algo en un nivel inferior, podría, pero no necesariamente, modificar el nivel superior.

El antropólogo Gregory Bateson identificó cuatro niveles básicos de aprendizaje y cambio, cada nivel más abstracto que el nivel inferior pero cada un de ellos con un alto grado de impacto sobre el individuo.

Los Niveles Lógicos se pueden resumir aproximadamente en:

Factores Ambientales - Medio ambiente

Determinan los elementos externos ante los que la persona reacciona. Contexto Externo, Respuestas a las preguntas ¿Cuánto? y ¿Dónde? Otras preguntas relativas a este nivel: ¿de qué color?, ¿a qué huele?, ¿qué sonidos hay?, etc.

Comportamientos - Lo que Yo hago.

Son compuestos por acciones específicas realizadas en el ambiente. Respuestas a la pregunta ¿Qué?

Capacidades - Mis Capacidades.

Estados y estrategias. Orientan y dan dirección a los comportamientos por medio del mapa mental. Respuestas a la pregunta ¿Cómo?

Creencias y Valores

Dan el soporte que permite o impide las capacidades. Respuesta a la pregunta ¿Por qué?

Identidad - Quien soy YO.

Factores que determinan una visión general o propósito (misión) y modelan las creencias o valores por medio de nuestro sentido de Yo. Respuestas a la pregunta ¿Quién?

Espiritual - Está relacionado con el hecho de que nosotros pertenecemos a sistemas mucho más amplios que nuestra propia Identidad, como nuestras familias, comunidad y sistema global. Respuestas a la pregunta ¿Quién más?

En esta dinámica de PNL (Programación Neuro Lingüística), partimos de una situación deseada. Luego nos situamos en la suposición de que ese sueño ya es realidad. María y Lara fueron recorriendo cada uno de los niveles visualizando su “sueño” como si ya lo hubiesen logrado para experimentar en cada fase las cosas que hay en cada nivel, qué han hecho para estar ahí. Una vez en el nivel superior, retrocedieron paso a paso observando si faltaba algo, si algo no lo habían contemplado o si, después de haber pasado por un nivel superior, sencillamente, ya no hacía falta.

Arbol de los frutos del éxito

Estamos acostumbrados a reconocer, y a veces recrearnos, en nuestros fracasos, sin embargo no nos resulta tan sencillo reconocer nuestros éxitos. Tal vez sea por una humildad “mal entendida” que muchos de nosotros hemos recibido como un valor en nuestra educación. Y digo mal entendida, porque, efectivamente, la humildad es un valor importante en nuestro desarrollo como personas, pero no significa que tengamos que “echar tierra” sobre todo aquello en lo que somos buenos, en lo que sobresalimos, ni mucho menos que no podamos o debamos reconocerlo.

Más bien al contrario, ese reconocimiento de nuestros pequeños o grandes logros, es necesario para fortalecer nuestra autoestima y constituye un importante punto de apoyo a la hora de conseguir nuestros objetivos.

Construimos pues nuestro árbol de los frutos del éxito en el que, al menos, debíamos colocar un logro o éxito en cada fruto, es decir: nuestra misión consistía en poner en valor al menos diez cosas de las que nos sintiésemos orgullosos. Algo que, desde nuestro punto de vista personal, nos hubiese supuesto ganar pequeñas (o grandes) batallas personales o profesionales.

Para conseguir cada uno de nuestros logros, hemos tenido que recurrir a nuestras habilidades, conocimientos, valores

Abrimos una discusión sobre la relación entre puntos fuertes personales y los éxitos logrados. El objetivo es conseguir que cada participante afirme sus puntos fuertes y sus éxitos. Es un ejercicio para fortalecer la auto-confianza de los participantes.

Rueda de competencias

Con la dinámica de “construcción de las competencias del emprendedor”, trabajamos la consciencia de lo que supone o va a suponer para mí como emprendedor iniciar este camino. Ser conscientes (darnos cuenta) y tomar conciencia (tener este descubrimiento en cuenta, decidir qué hacer con eso de lo que nos hemos dado cuenta)

A la hora de definir los grupos de trabajo lo hicimos por autonumeración del 1 al 3 (creamos tres grupos), para introducir el concepto de la sobreprotección. Vimos que la sobreprotecciónes una agresión encubierta, puesto que estamos transmitiendo al otro, aunque sea de forma inconsciente, que él no es capaz de hacer algo, que no sabe, que necesita ayuda… Cada equipo seleccionó su nombre (los 1: Atila; los 2: Ambición; y los 3: Artistas)

A la hora de elegir el portavoz del grupo incidimos en:

·       Potenciación de la escucha: no he pedido que elijan, sino que piensen en quien les gustaría que fuese el portavoz. ¿Escucho lo que me dicen o escucho lo que espero escuchar, lo que supongo que me van a decir…? ¿para qué me sirve presuponer?

·       Expectativas: no siempre estoy en el papel que me gustaría. ¿Cómo llevo que mis expectativas no se cumplan? ¿Qué puedo hacer para no crearme falsas expectativas?

Con el debate en grupo y la extracción de conclusiones trabajamos sobre más competencias:

·       Trabajo en equipo: ¿qué ha pasado en el trabajo de equipo? ¿Cómo os habéis sentido trabajando juntos?

·       Gestión de conflictos: ¿Ha habido acuerdo? ¿Dónde surgieron, si las hubo, las discrepancias? ¿A qué creéis que han sido debidas? ¿Cómo se solventaron?

·       Nuevamente con las expectativas¿Estáis satisfechos con el resultado? ¿Qué harías diferente para contribuir a la obtención de un resultado más satisfactorio?

·       Adaptabilidad: ¿cómo me siento en los diferentes roles?

·       Aceptación vs. tolerancia: ¿Acepto la opinión de los otros o la tolero? La toleranciasitúa a las partes en un plano diferente, indica que siento que yo tengo la razón, que mi modo de ver la vida, de ver las cosas es la correcta, pero soy condescendiente, me siento en un plano de superioridad, “les perdono la vida”. Por el contrario, si hablo de aceptación, lo hago desde un plano de igualdad. Respeto y legitimo la opinión y forma de pensar o de vivir de los otros aunque no la comparta. Por ejemplo: Tolero a los inmigrantes vs. Acepto a los inmigrantes; Tolero a los de derechas vs. Acepto a los de derechas; Tolero a mi hermano vs. Acepto a mi hermano.

“El lenguaje no es inocente”. Rafael Echeverría

·  Implicación y compromiso: ¿Todas las voces del sistema se han oído? ¿Todos habéis aportado en la misma medida, o alguien se ha dejado llevar por los otros? ¿Cómo me comporto en los diferentes sistemas y grupos?

Construcción de la rueda

Después de todo el debate, construimos la rueda de las competencias, ordenándolas en función de su naturaleza:

Personales/ Interpersonales/ Técnicas/ Empresariales

1.     Competencias Personales: conocimientos, habilidades y actitudes que facilitan una relación eficaz de la persona con las tareas a desarrollar.

2.     Competencias Interpersonales: conocimientos, habilidades y actitudes que facilitan una relación eficaz de la persona con el entorno social.

3.     Competencias Técnicas: conocimientos, habilidades y actitudes específicas implicadas en el correcto desempeño de tareas técnicas y funciones específicas profesionales.

4.     Competencias Empresariales: conocimientos, habilidades y actitudes de carácter estratégico y de gestión, orientadas a la relación con el entorno externo de la empresa la obtención de resultados económicos.

Una vez seleccionadas las ocho competencias, el portavoz de cada equipo pegó sus competencias en el cuadrante correspondiente y expuso las razones de su equipo para tomar la decisión de escoger esas y no otras competencias.

La mayor parte de las competencias que salieron, resultaron estar encuadradas dentro de las competencias personales y este hecho nos dio pie a varias reflexiones:

¿Qué pasa con las otras áreas? ¿Para qué no las he contemplado? ¿Qué beneficio obtengo de ello? ¿Tal vez estar más cómodo al pasar por alto algo que me gusta menos o no me gusta? ¿Cuál es la importancia de esas otras competencias a la hora de conseguir mis objetivos?

Posteriormente, seleccionamos ocho competencias para incluir en la rueda, asignamos un radio a cada competencia y los dividimos marcándolos del 0 (en el centro del círculo) al 10 (en el extremo externo de cada radio).

Después de ver un ejemplo, cada uno de vosotros señaló en su propia rueda el grado de satisfacción actual con respecto a la competencia que representa cada radio y luego unió los puntos:

 Si esta es tu rueda, ¿cómo crees que gira?

¿Qué necesitas para equilibrarla?

¿Qué área te apetecería comenzar a equilibrar?

¿Qué puedes hacer para conseguirlo?

¿Necesitas ayuda?

¿Cómo la vas a conseguir?

Esta rueda sirve entre otras cosas para mi autoconocimiento. Para saber en dónde puedo y quiero trabajar para equilibrar mi rueda. Cuáles son mis puntos fuertes y débiles. Para ser conscientey tomar conciencia. Pero lo más interesante, es que me permite realizar una autoevaluación y revisiónde mis progresos. Además, suele suceder, que trabajando algunas de las competencias, otras también se van equilibrando.

Se trata de eso, de EQUILIBRIO, no te perseguir un 10 en todas las competencias, sino de facilitar que éstas estén lo suficientemente equilibradas para que nuestra rueda gire correctamente.

Por ejemplo, decido trabajar una de las competencias o varias y dentro de seis meses, vuelvo a señalar en mi rueda mi grado de satisfacción con respecto a las competencias elegidas. Así veré los cambios producidos y me resultará muy útil a la hora de tomar decisiones acerca de por dónde continuar, hacia dónde enfocar mis próximos pasos.

La rueda de las competencias es una herramienta viva y de nosotros (y de nuestro compromiso para con nosotros mismos) depende mantenerla así, con vida y utilizarla adecuadamente.