Hay muchos modelos oficiales pero lo importante es que contempléis los gastos por bloques:
- Aquellos que varían en función de lo vendido, que si no vendes, no los tienes. Habitualmente van en aprovisionamientos. En los servicios suelen ser importes muy pequeños pero en la industria o la comercialización son muy importantes. La correcta gestión de compras y stocks es elemento fundamental en este caso.
- Los Gastos de Personal que varían en función del volumen global de la actividad pero no directamente. Los veremos en detalle en el módulo correspondiente.
- Otros Gastos de Explotación o Gastos de Estructura: que los tenemos siempre, aunque no vendamos. Es importante tenerlos claros ya que tendremos que hacerles frente desde el principio aunque no tengamos ingresos. Hemos detallado unos cuantos todos juntos! Por ejemplo:
- Alquileres de locales.
- Alquiler de vehículos.
- Alquiler de maquinaria
- Arrendamientos de software.
- Reparaciones
- Mantenimiento informático.
- Transportes de ventas.
- Seguros de responsabilidad Civil
- Seguros de vehículos, locales, etc.
- Profesionales independientes: gestoría contable y laboral, notarios, registradores, certificadores.
- Coste de auditorías y de certificaciones.
- Suministros: Agua, luz, calefacción, basuras, telefonía móvil y fija...
- Alarma y contraincendios
- Gastos de viaje: combustible, peajes, parking, kilometraje, comidas, alojamientos....
- Material de Oficina
- Suscripciones y cuotas de asociaciones
- Publicidad y Relaciones Públicas (este importe saldrá en parte de nuestro Plan de Márketing).
- .....y muchos más
- Amortización: la parte del coste de nuestras inversiones que imputamos al año por su uso. Os dejo un enlace a las tablas de amortización que además permite búsquedas. Es de Gábilos.
- Gastos Financieros, los veremos en el módulo de financiación.
- Impuestos. Tabla resumen de tipos de gravamen
Un buen artículo sobre cuenta de Resultados en iPyme.
Un ejemplo de estructura de la Cámara de Madrid.
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